RIUNIONE FAMIGLIE – 26 e 27 novembre 2022 (Milano)
Carissime famiglie,
dopo una pausa forzata, siamo felicissimi di invitarvi, il 26 e 27 novembre 2022, alla RIUNIONE FAMIGLIE organizzata dall’Associazione italiana Glut1.
Saremo di nuovo finalmente e fisicamente #insiemeperilglut1, per riabbracciarci e trascorrere due giorni insieme tra le famiglie, con i medici del nostro Comitato Scientifico, con il personale sanitario che si occupa dei nostri cari e con i ricercatori che studiano la nostra malattia.
Ci incontreremo presso il ROYAL GARDEN HOTEL di Assago (MI) – Via Giuseppe Di Vittorio, 4.
L’Hotel è facilmente raggiungibile sia in auto (vicino alla Tangenziale Ovest) che attraverso i mezzi pubblici (Metropolitana LINEA 2 VERDE, scendere al capolinea ASSAGO FORUM).
La struttura dispone di un ampio parcheggio gratuito non custodito, e di un parcheggio a pagamento (negoziate 7 euro complessive per le due giornate).
L’evento avrà inizio nella tarda mattinata di sabato 26 novembre con la registrazione, la consegna delle camere e il pranzo alle 12.30 e si concluderà nel primo pomeriggio di domenica 27, successivamente al pranzo. Vi invitiamo ad arrivare in hotel verso le 11 di sabato per permettere di completare tutte le operazioni di iscrizione prima del pranzo.
La partecipazione all’incontro è gratuita: i costi di location, dei materiali, dei 5 pasti “standard” e la fornitura di cibo per la preparazione dei pasti chetogenici saranno interamente a carico della nostra Associazione.
Sarà invece a carico delle famiglie il pernottamento, che potrà avvenire, se di vostro gradimento e senza nessun obbligo, all’interno del ROYAL GARDEN HOTEL. Di seguito potete trovare le varie tipologie di camere a disposizione e le relative tariffe che abbiamo negoziato:
Camera singola (classic dus): euro 110 (per pernottamento e prima colazione)
Camera doppia (matrimoniale o letti separati – classic): euro 130 (per pernottamento e prima colazione)
I bambini fino a 11 anni sono gratuiti se dormono nel letto matrimoniale con i genitori.
Se invece scegli di non pernottare e fare la prima colazione al Royal Garden hotel, puoi cercare una struttura ospitante nelle vicinanze. Per tua comodità, ti segnaliamo le più vicine:
HOTEL FORUM – https://www.forumhotelrozzano.it/
BELSTAY MILANO ASSAGO – https://www.belstayhotels.it/milanoassago
HOTEL ALGA – https://www.hotelalgamilano.it/it
MILANO CANAL APARTMENTS – https://milanocanalapartments.italia-it.info/it/
BORGO MANZONI – https://borgomanzoni.it/
Per motivi organizzativi, l’iscrizione è necessariamente da confermare entro domenica 23 ottobre 2022. Purtroppo le famiglie che non si iscriveranno entro tale data non potranno partecipare.
∞∞∞∞
SE VI SIETE GIA’ PRE-ISCRITTI ALL’EVENTO, dovete fare 2 semplici cose:
Avete ricevuto al vostro indirizzo email, le indicazioni. In sintesi:
- Se volete soggiornare al ROYAL GARDEN HOTEL dovrete prenotare voi stessi. Per prenotare ed ottenere le tariffe scontate è necessario contattare direttamente la struttura, chiamando il numero: 02.45781. Dovrete specificare chiaramente che parteciperete al Convegno GLUT1. Se scegliete invece di NON pernottare al ROYAL GARDEN HOTEL, prenotate la struttura di vostro maggior gradimento (prenotando pernottamento e prima colazione).
- Quindi, dopo aver contattato l’hotel che preferite, per confermare l’iscrizione scrivete semplicemente una email a supporto@glut1.it comunicandolo e confermando (o modificando) i dati e che avete dato in fase di pre-iscrizione (e che sono riportati nella email che vi abbiamo inviato).
∞∞∞∞
SE NON VI SIETE ANCORA ISCRITTI ALL’EVENTO, dovete fare 3 semplici cose:
Avete ricevuto al vostro indirizzo email, le indicazioni. In sintesi:
- Se volete iscriverti all’evento dovete cortesemente, per prima cosa, compilare questo modulo con i dati di chi parteciperà: https://bit.ly/3N7rmQj
- Se volete soggiornare al ROYAL GARDEN HOTEL dovrete prenotare voi stessi. Per prenotare ed ottenere le tariffe scontate è necessario contattare direttamente la struttura, chiamando il numero: 02.45781. Dovrete specificare chiaramente che parteciperete al Convegno GLUT1. Se scegliete invece di NON pernottare al ROYAL GARDEN HOTEL, prenotate la struttura di vostro maggior gradimento (prenotando pernottamento e prima colazione).
- Infine, dopo aver contattato l’hotel che preferite, per confermare l’iscrizione scrivete semplicemente una email a supporto@glut1.it comunicandolo.
∞∞∞∞
Appena ricevuta le vostre email di iscrizione, vi invieremo il modulo da compilare necessario per definire tipologia e la quantità degli alimenti che vi faremo trovare in hotel e coi cui potrete preparare i pasti chetogenici per le persone che devono seguire la dieta. Insieme al modulo, vi daremo chiare indicazioni organizzative relativamente agli aspetti dei pasti chetogenici.
Chiediamo cortesemente di non aspettare gli ultimi giorni per iscrivervi, poiché l’organizzazione dell’evento è molto complessa e sapete bene che la nostra organizzazione si basa sul lavoro volontario e gratuito di poche famiglie.
Vi chiederemmo quindi la cortesia di procedere il prima possibile all’iscrizione per agevolarci in questa fase.
Vi ringraziamo per l’attenzione e rimaniamo in attesa della vostra iscrizione al più tardi entro domenica 23 ottobre.
Speriamo di avervi con noi, finalmente e fisicamente, di nuovo #insiemeperilglut1 !
Un abbraccio e ci vediamo a Milano!
Il Consiglio Direttivo dell’Associazione Italiana Glut1
